Добрый день! Как списать ГСМ, если в организации не велись путевые листы. За 2016г. ГСМ вообще ни разу не списывался бухгалтерами, но все чеки сдавались в бухгалтерию и списывались авансовым отчетом. Организация ООО на УСН (доходы-расходы). Спасибо!
Comments
Добрый день, оформление авансовых отчетов это подтверждение потраченных суммы (с прикреплнием всех чеков, выписок с топливных карт и т.д.) Путевые листы необходимы для отражения факта израсходования ГСМ. Без этих данных с 10.03 топливо в расход не спишешь. Может водитель вел какую нибудь свою тетрадочку с данными? или есть приказ по нормативам топливным на сотрудника?
Анна Коринская, Нет ни чего нету, и водители менялись тут не сколько раз уже. Я просто только приступила к обязанностям и вот не знаю теперь как быть.
Мое мнение, для того чтобы списывать расходы на ГСМ при УСН (д-р) как в бухгалтерском учете, так и в налоговом учете оформление первичных документов, таких как путевые листы, внутрифирменные приказы по нормам списания топливо это необходимое условия, для обоснованности расходов и учета их для НУ. Согласно п.п. 12 п. 1 ст. 346.16 при исчислении налоговой базы налогоплательщики вправе уменьшить полученные ими доходы на расходы, связанные с содержанием служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ. После того как ГСМ оплачен, чеки есть в наличии, путевые листы оформлены либо есть нормы списания только тогда , вы можете записать соответствующие суммы в Книгу учета как материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). При этом датой признания расходов при УСН можно считать дату оплаты топлива (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ) В вашем случае уже в расход не включить...только возможно списать из "чистой прибыли" так сказать, т.е. расходы не учитываемые в целях налога (не записываем в книгу ( расходом)
Анна Коринская, Спасибо, за подробный ответ. Я все поняла))
Юля27, добрый день! а создать путевые листы нет возможности? Возможно ,есть какие-то заявки на доставку товара либо еще какие-то косвенные доказательства поездок:например,подписи водителей на транспортных накладных,ТОРГ12
Glory_ek, Добрый день! К сожалению нет возможности их создать
Glory_ek, Сами путевые листы, сделать не проблема, конечно. У меня нет данных спидометра а/м. Только те что на данный момент показывает.
Добрый день! Юля27, пожалуйста, не размещайте несколько сообщений подряд, адресованных одному пользователю. Чтобы внести в свое сообщение дополнения или поправки, используйте кнопку "Править".
Ирина Ротнова, Извените, кнопка править не активна у меня просто
Цитата: Ирина Ротнова, Извените, кнопка править не активна у меня просто
Добрый день! Кнопка "Править" в открытой теме активна только у последнего сообщения в теме. В 09:45 Вы опубликовали сообщение. Через 3 минуты опубликовали следующее, хотя могли бы воспользоваться кнопкой "Править" (она была активна на тот момент), о чем Вам и написал модератор.
Пожалуйста, на мое сообщение не отвечайте, а просто примите его к сведению.